• le lecteur SCAN 4 (le scanner spécialisé de haute précision)
• un scanner à plat (scanner bureautique classique)
• une station Scan Drive
• cartes à puces : tachygraphes électroniques, D96 (Thomson), CP100 (Delta Systèmes), 2300 (TVI)
• liaison GSM vpointeuses
• saisie manuelle des activités ou absences
• une station Scan-Drive

Le lecteur SCAN 4 est le seul système capable de lire tous les types de disques en automatique et de permettre une saisie des disques standard (anciens modèles). Le tout, en un temps record.

Visio-Truck calcule :

• les heures supplémentaires à la semaine, sur deux semaines, au mois, sur une période quelconque
• les repos compensateurs et récupérateurs
• les dépassements d'heures et leur récupération
• les congés payés à prendre
• les frais de déplacement, selon la convention collective, en France et à l'étranger
• les heures de nuit

Visio-Truck édite des documents selon un nombre illimité de modèles entièrement paramétrables et sur une période quelconque :

• un rapport d'activité par conducteur avec le détail par jour (jusqu'à 40 informations par ligne)
• un rapport mensuel d'activité ou annexe au bulletin de salaire
• un résumé groupe des activités (une ligne par conducteur)
• un rapport des modifications apportées aux disques ou données acquises
• un courrier des modifications apportées aux disques ou données acquises
• une fiche de frais par conducteur (une ligne par jour)
• un résumé groupe des frais
• un rapport d'infractions par conducteur avec les points (selon DRE)
• un courrier d'infractions
• un résumé groupe des infractions
• une liste des dates (permis, formations) importantes
• un rapport d'activité par véhicule
• un résumé d'activité par groupe (une ligne par véhicule)
• un rapport des discontinuités kilométriques pour signaler les disques manquants
• la liste des entretiens et visites prévues.

Visio-Truck est un des rares programmes à permettre de modifier le découpage en journées de travail. Ce qui pourrait passer pour un détail est, en fait, très important pour une bonne gestion des repos et des infractions.

En option, Visio-Truck peut aussi gérer les tournées, parcours, services ou lignes. La fiche tournée contient les temps standard (saisis), les temps moyens, mini et maxi réalisés. Des rapports permettent d'analyser les tournées réalisées.