Scan Drive fonctionne exclusivement avec un lecteur de disques Scan 4, le seul système suffisamment fiable et robuste pour permettre une utilisation par les conducteurs.

Informations pouvant être recueillies par Scan Drive :

  • code conducteur
  • code second conducteur
  • code véhicule
  • code remorque
  • date du disque
  • kilométrage départ
  • kilométrage arrivée
  • code tournée
  • prise de carburant
  • prise de fuel

L'identification des conducteurs et véhicules peut se faire par :

  • carte magnétique existante (carte pétrolier, autoroute, etc.)
  • badge sans contact
  • carte à puce
  • code clavier

La saisie de données au clavier se fait soit sur un clavier numérique (clavier réduit) soit sur un écran tactile.

Scan Drive se contente d'un PC à faibles performances tel qu'un 486 DX doté de 8Mo et de Windows 95. La liaison avec le programme principal se fait, de préférence , par réseau mais peut aussi utiliser une liaison modem ou un autre support.
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